Objetivo

Administrar y controlar los bienes que la empresa considere necesario tener bajo control, ya sea por su valor o significado económico o por su criticidad en el proceso de producción y/o comercialización.

Alcance

Desde la captura de las transacciones que afecten al inventario hasta la emisión de los informes y consultas de movimientos y de saldos.

Interface

Este módulo posee interfaces con otros módulos del sistema Collectum.

Integración

Se puede integrar este módulo a otros sistemas ya existentes en la empresa.

Cutomización

Es posible parametrizar este módulo y personalizar sus formularios.

1. ¿Que función cumple el módulo de inventarios dentro de una empresa?

Un sistema de inventarios permanentes se utiliza para poder administrar y controlar en forma eficiente la entrada y salida de materiales entre dos etapas complementarias en una cadena de valor, generalmente relacionada con la producción y comercialización de mercaderías.

El inventario sirve para amortiguar el impacto entre la demanda y la provisión de dicho producto y por lo tanto asegurar que la cadena de producción y comercialización no se detenga por falta de materia prima o productos semielaborados o terminados.

Desde el punto de vista económico un sistema de inventarios eficiente es aquel que asegure el flujo de producción de una empresa con el menor costo de inmovilización de materiales y de dinero posible.

En épocas inflacionarias también suele utilizarse como reserva de valor al poder ahorrar en mercaderías o productos que no sufran la depreciación de la moneda local.

2. ¿Que tipo de inventarios acepta Collectum?

Collectum está diseñado para poder llevar, bajo una misma estructura de base de datos, cualquier tipo de inventarios comos ser:

• Inventario de materias Primas
• Inventario de productos semielaborados
• Inventario de productos de reventa y terminados
• Activo fijo. (máquinas, rodados, inmuebles, etc)
• Elementos de pañol. (herramientas, repuestos, etc)

No existe cantidad máxima de inventarios, tanto en naturalezas como en volúmen de ítems a administrar.

3. ¿Que tipo de apertura puedo tener en el inventario?.

El módulo de inventario de Collectum acepta múltiples almacenes y cada almacén a su vez se puede dividir en naves y cada nave en espacios físicos formados por filas, columnas y ubicaciones de almacenamiento.

Con Collectum puedo tener infinito número de almacenes, de naves dentro de cada Almacén y de posiciones de stock dentro de cada nave.

4. ¿Que es un catálogo de materiales?

Es la clasificación de los artículos que responden a una misma naturaleza o propósito y, por dicho motivo son reunidos bajo un mismo esquema de ordenamiento haciendo mucho más eficiente las búsquedas e individualización de los mismos.

En el catálogo de materiales a cada uno de los ítems se le puede incorporar imágenes, audio y cualquier tipo de contenido como ser descripciones técnicas, comerciales, etc.

La idea es poder unificar en un mismo lugar dentro del sistema toda la información disponible sobre un item determinado del inventario, con el fin de que todos los sectores puedan consultar una información homogénea sobre los mismos.

5. ¿Cómo clasifica Collectum a los artículos dentro del catálogo?

Collectum los clasifica en Clases, grupos y subgrupos, con lo cual se posee una amplia gama de posibilidades de ordenamiento y búsqueda.

Además posee hasta veinte formas distintas de clasificación a través de un sistema de clasificación por categorías definidas y administradas directamente por el usuario.

6. ¿Cúantas formas distintas tengo de poder ver el stock de un producto?.

Collectum permite llevar hasta tres fichas paralelas de stock por cada artículo en medidas no compatibles entre sí. Por ejemplo, supongamos que queremos llevar el stock de jabón en su etapa de semielaborados, con lo cual podríamos estar viendo el stock en kilos de jabón, en litros y en tenor de ácido graso.

Por supuesto que además cualquiera de los stocks pueden ser convertidos a unidades de medida equivalentes. (toneladas a kilos, litros a hectolitros, etc).

También puedo verlo por lote de producción y por pallet de múltiples productos.

7. ¿Existen cierres mensuales de stocks?

No. El sistema permite visualizar on-line los saldos de cualquier producto, colocando simplemente la fecha a la cual se desea consultar. Incluso, permite retrotraer los saldos a una fecha anterior a la del día, con lo cual facilita la conciliación contable a fin de mes.

8. ¿Cuántos sistemas de valuación se pueden llevar por Collectum?

Vía Collectum se pueden administrar FIFO, LIFO o PPP,dependiendo de las características propias de cada organización y de cada tipo de productos que se quiera valuar.

La valuación de los inventarios es individual por Almacén, con lo cual puedo incluso tener un almacén valuado a PPP y otro a LIFO dependiendo de las necesidades propias de cada uno.

9. ¿Collectun lleva control de lotes?

Si. Todo el sistema Collectum permite llevar los stocks y la trazabilidad de los productos a nivel de lotes. Un lote puede ser un batch de producción, de compras o cualquier tipo de clasificación que permita tener perfectamente individualizada una partida determinada dentro de un inventario.

Mediante el control y administración de los lotes se puede por ejemplo conocer:

• Fecha de creación
• Turno de producción
• Fecha de vencimiento
• Composición del producto
• Stock de un determinado lote
• Cantidad produdida
• Fórmula de producción

10. ¿Puedo administrar el stock por un sistema de código de barras? ¿Qué tipo de equipos acepta de lectura?

Si. Collectum tiene incorporado el concepto de seguimiento y trazabilidad a través de cualquier sistema de lectura de stock, tales como código de barra, RFID, Códigos QR, etc.

Al funcionar todo el sistema en base a browser de Internet, acepta en forma natural la conexión con cualquier tipo de equipamiento que pueda leer y enviar información por este protocolo de comunicación.

También acepta la lectura y captura de información a través de dispositivos móbiles como ser smart phon